Allgemeine Geschäftsbedingungen
1. Anmeldung
Die Anmeldung zu einer unserer Veranstaltungen muss schriftlich mit Unterschrift auf dem Postweg, per Telefax, per E-Mail mit PDF-/Scan-Anhang oder per Online-Anmeldung erfolgen. Bei allen Veranstaltungen ist die Teilnehmerzahl begrenzt, weshalb eine frühzeitige Anmeldung zu empfehlen ist. Wird die zulässige Teilnehmerhöchstzahl überschritten, werden die Anmeldungen nach Eingangsdatum bzw. Eingangszeit berücksichtigt. Die Anmeldung ist ein verbindliches Angebot auf Abschluss des Vertrags zur Teilnahme an der Veranstaltung. Der Vertrag kommt mit Zusendung einer Anmeldebestätigung durch die vpa Verkehrsfachschule GmbH zustande. Der Versand der Rechnung gilt ebenfalls als Anmeldebestätigung.
2. Leistungen und Preise
2.1. Einzelheiten zum Leistungsumfang ergeben sich aus der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung innerhalb des Veranstaltungsprogramms der vpa Verkehrsfachschule GmbH. Das Veranstaltungsprogramm wird in der jeweiligen Terminbroschüre bekannt gegeben. Zusätzlich werden aktuelle Informationen auf der Homepage http://www.vpa.de bereitgestellt. Bezüglich des Inhalts und Ablaufs einer Veranstaltung können geringfügige oder die Teilnehmer begünstigende Abweichungen von der Veranstaltungsbeschreibung vorgenommen werden; hierzu zählt auch der Wechsel des Veranstaltungsortes innerhalb desselben Standortes. Die vpa Verkehrsfachschule GmbH behält sich vor, angekündigte Dozenten oder Referenten durch andere zu ersetzen. Bei sämtlichen Änderungen bleibt der Gesamtcharakter der Veranstaltungen gewahrt.
2.2. Wenn nicht anders vereinbart, sind insbesondere Reise-, Übernachtungs- und Verpflegungskosten nicht in der Teilnahmegebühr enthalten und direkt mit dem jeweiligen Veranstaltungshotel abzurechnen.
2.3. Bei Fortbildungsreisen gelten zusätzlich die in der jeweiligen Ausschreibung genannten Bedingungen.
2.4. Die vpa Verkehrsfachschule GmbH ist berechtigt, eine Veranstaltung bei zu geringer Teilnehmerzahl bis zu 4 Wochen vor deren Beginn abzusagen. Darüber hinaus ist die vpa Verkehrsfachschule GmbH berechtigt, eine Veranstaltung bei Erkrankung des Referenten oder aus anderen Gründen höherer Gewalt oder sonstiger unvorhersehbarer Ereignisse ohne Fristeinhaltung abzusagen. In jedem Fall ist die vpa Verkehrsfachschule GmbH bemüht, Absagen oder notwendige Änderungen den angemeldeten Teilnehmern so rechtzeitig wie möglich mitzuteilen. In diesen Fällen werden bereits bezahlte Gebühren nach Wunsch des Teilnehmers erstattet oder mit den Teilnahmegebühren einer anderen Veranstaltung verrechnet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, außer in Fällen eines vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Fehlverhaltens der vpa Verkehrsfachschule GmbH.
2.5. Die jeweils gültigen Entgelte werden im Veranstaltungsprogramm und auf der Website der vpa Verkehrsfachschule GmbH veröffentlicht. Bei allen dort genannten Preisen handelt es sich um Bruttopreise, da die Schulungsleistungen der vpa Verkehrsfachschule GmbH umsatzsteuerfrei sind.
2.6. Die Abrechnung über die Teilnahme an einer Veranstaltung erfolgt per Rechnungsstellung durch die vpa Verkehrsfachschule GmbH. Der ausgewiesene Gesamtpreis der Rechnung ist vor Seminarbeginn zu entrichten.
3. Stornierungen
3.1. Kostenfreie Stornierungen sind bis zu 30 Tagen vor Veranstaltungsbeginn möglich.
3.2. Bei Stornierung bestätigter Anmeldungen zu Veranstaltungen innerhalb von 30 Tagen vor dem Veranstaltungsbeginn werden folgende Kosten berechnet:
3.2.1. Bei Stornierungen später als 30 Tage, aber mehr als 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn, wird ein Bearbeitungsentgelt in Höhe von 50,00 € berechnet.
3.2.2. Bei Stornierungen zwischen 14 Tage und 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn werden 50 % des Veranstaltungspreises berechnet.
3.2.3. Bei Stornierungen von weniger als 7 Tage bis zu 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn vor dem Veranstaltungsbeginn wird eine Stornogebühr von 75 % des Veranstaltungspreises berechnet.
3.2.4. Bei Stornierungen von weniger als 3 Tage vor dem Veranstaltungsbeginn werden 100 % des Veranstaltungspreises berechnet. Dies gilt auch dann, wenn die angemeldete Person, ohne sich abzumelden, nicht zur Veranstaltung erscheint.
3.2.5. Den angemeldeten Personen bleibt der Nachweis vorbehalten, dass der vpa Verkehrsfachschule GmbH ein Schaden überhaupt nicht oder in wesentlich niedrigerer Höhe als die jeweils berechnete Stornokosten entstanden ist.
3.3. Fallen aufgrund der Stornierung Kosten in den Veranstaltungsorten an, werden diese immer zulasten des Teilnehmers berechnet.
3.4. Im Fall einer Stornierung kann kostenfrei ein voll zahlender Ersatzteilnehmer gestellt werden. Die Benennung eines Ersatzteilnehmers muss zusammen mit der Stornierung erklärt werden, andernfalls werden die unter 3.2. genannten Stornierungskosten erhoben.
3.5. Sämtliche Stornierungen und Nennungen von Ersatzteilnehmern müssen in Textform (Brief, Mail, Fax) erfolgen. Zur Fristwahrung gilt das Datum des Poststempels. In Ausnahmefällen, etwa bei Erkrankung des Teilnehmers, ist die Nennung eines Ersatzteilnehmers auch per Telefon möglich.
4. Haftung
4.1. Die Teilnahme an einer Veranstaltung erfolgt auf eigene Gefahr.
4.2. Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen, soweit der Schaden nicht durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten der vpa Verkehrsfachschule GmbH, eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen oder durch eine Verletzung einer für die Vertragsdurchführung wesentlichen Pflicht verursacht ist. Die vorstehende Haftungsbeschränkung gilt nicht bei der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit des Teilnehmers.
4.3. Der Ausschluss von Ansprüchen gemäß den vorstehenden Ziffern gilt auch für Ansprüche gegen Mitarbeiter und Beauftragte der vpa Verkehrsfachschule GmbH, insbesondere Dozenten und Referenten.
5. Veranstaltungsunterlagen
5.1. Sämtliche Veranstaltungen werden inhaltlich von kompetenten und qualifizierten Dozenten und Referenten konzipiert, aufbereitet und durchgeführt. Die vpa Verkehrsfachschule GmbH kann jedoch keine Haftung für die Richtigkeit, Aktualität und Vollständigkeit der Veranstaltungsunterlagen sowie der in den Veranstaltungen behandelten Inhalte übernehmen.
5.2. Die verteilten Veranstaltungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Deren Vervielfältigung – auch auszugsweise – oder die Weitergabe an Dritte ist nur nach vorheriger Zustimmung des Urheberrechteinhabers zulässig.
6. Nebenabreden, Salvatorische Klausel, Gerichtsstand und Erfüllungsort
6.1. Nebenabreden bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.
6.2. Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, so berührt dies die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen nicht. Die Vertragsparteien werden in einem derartigen Fall anstelle der unwirksamen Bestimmung eine wirksame vereinbaren, welche dem Regelungszweck der ursprünglichen Bestimmung wirtschaftlich möglichst nahekommt. Entsprechendes gilt, falls sich eine Regelung als lückenhaft erweisen sollte.
6.3. Soweit ein Veranstaltungsteilnehmer Kaufmann im Sinne des Handelsgesetzbuches ist, wird als Erfüllungsort und Gerichtsstand der Geschäftssitz der vpa Verkehrsfachschule GmbH vereinbart.
7. Widerrufsrecht für Verbraucher
Verbraucher im Sinne des § 13 BGB können ihre Vertragserklärung innerhalb von zwei Wochen nach Vertragsschluss ohne Angabe von Gründen in Textform (z.B. Brief, Fax, E-Mail) widerrufen. Die Frist beginnt frühestens mit Erhalt dieser Widerrufsbelehrung. Zur Wahrung der Widerrufsfrist genügt die rechtzeitige Absendung des Widerrufs. Der Widerruf ist zu richten an:
vpa Verkehrsfachschule GmbH
Strohgäustraße 5, 73765 Neuhausen auf den Fildern
E-Mail: info@vpa.de
Telefon: 07158 981189 0
Fax: 07158 981189 20
Das Widerrufsrecht ist ausgeschlossen, wenn das Seminar bereits mit oder ohne Teilnahme des Teilnehmers durchgeführt wurde. Im Fall eines fristgemäßen Widerrufs werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren zurückerstattet. Stornogebühren werden nicht erhoben.
8. Datenschutz
8.1. Die vpa Verkehrsfachschule GmbH schützt die personenbezogenen Daten der Teilnehmer. Bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten des Kunden beachtet die vpa Verkehrsfachschule GmbH die Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts. Die vpa Verkehrsfachschule GmbH erhebt die personenbezogenen Daten des Kunden zum Zweck der Vertragsdurchführung, zur Erfüllung der vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten. Die Datenerhebung und Datenverarbeitung sind für die Durchführung des Vertrages erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Bei der Buchung einer Übernachtung werden die Daten an das Tagungshotel übermittelt. Eine darüberhinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie eine darüberhinausgehende Speicherung nach Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO eingewilligt haben.
8.2. Der Teilnehmer hat das Recht, bei der vpa Verkehrsfachschule GmbH Auskunft zu den über
ihn gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Des Weiteren steht dem Teilnehmer ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.
8.3. Die vpa Verkehrsfachschule GmbH informiert Veranstaltungsteilnehmende bei gegebenem Anlass über Veranstaltungen aus dem aktuellen Veranstaltungsprogramm. Sollten Teilnehmende diesen Informationsdienst nicht wünschen, reicht ein schriftlicher Hinweis oder eine E-Mail an die vpa Verkehrsfachschule GmbH, Strohgäustr. 5 in 73765 Neuhausen, oder info@vpa.de, um aus dem Verteiler genommen zu werden.
Stand Januar 2023